Haastettelujen aikataulutus Indeedin avulla
Indeed tekee työnhakijoiden haastattelusta helppoa. Voit lähettää heille viestejä, hallita aikatauluasi ja tehdä muistiinpanoja jokaisen haastattelun jälkeen. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit järjestää ja hallinnoida haastatteluja Indeedin kautta.
Haastattelun järjestäminen
Kun olet julkaissut työpaikan ja saanut siihen hakemuksia, voit aloittaa haastattelujen suunnittelun. Toimi näin:
- Kirjaudu sisään työnantajatilillesi.
- Siirry Työnhakijat-välilehdelle.
- Klikkaa työnhakijan nimen vieressä olevaa kolmea pistettä ja valitse Järjestä haastattelu.
- Aseta seuraavat:
- Kesto
- Haastattelumuoto
- Lisää rekrytointitiimin jäsenet
- Ota tekstimuistutukset käyttöön (valinnainen)
- Valitse tietty aika
- Lähetä haastattelupyyntö
Vahvistuksen saaminen työnhakijalta
- Työnhakijaa pyydetään vahvistamaan kutsun saamisen jälkeen.
- Kun he vahvistavat, saat sähköpostin, jossa on kalenterikutsutiedosto (.ics). Voit synkronoida tämän kalenterisi kanssa.
- Jos määrität videohaastattelun, saat videolinkin, kun se on vahvistettu.
Haastattelujen tarkastelu ja muokkaaminen
Siirry Haastattelut-välilehdelle tarkistaaksesi kaikki haastattelusi. Tältä sivulta voit:
- Liittyä
- Sopia uuden ajan
- Peruuttaa
- Lisätä tiimin jäseniä
- Tehdä muistiinpanoja
Haastattelun jälkeiset toimet
Haastattelun jälkeen voit:
- Sopia jatkohaastattelun
- Lisätä muistiinpanoja (niitä ei jaeta työnhakijalle)
- Lähettää työnhakijalle viestin haastattelun jälkeen
Ohjeita ongelmatilanteisiin
Ongelma: Työnhakija ei ole vahvistanut haastattelua.
Ratkaisu: Valitse Työnhakijat-välilehti ja lähetä heille seurantaviesti. Voit myös siirtää aikaa tai valita uuden ajan Haastattelut-välilehdeltä.
Ongelma: En saanut kalenterikutsutiedostoa (.ics) vahvistuksen jälkeen.
Ratkaisu: Tarkista ensin roskapostikansiosi. Jos sitä ei ole siellä, tarkista Haastattelut-välilehti löytääksesi haastattelutietosi. Voit lisätä tapahtuman kalenteriisi sieltä.
Ongelma: Loin videohaastattelun, mutta en saanut videolinkkiä.
Ratkaisu: Videolinkit lähetetään, kun työnhakija vahvistaa. Jos haastattelu on vahvistettu etkä silti saa linkkiä, siirry Haastattelut-välilehdelle ja tarkista tiedot. Videolinkki näkyy siellä, vaikka et löytäisi alkuperäistä sähköpostia. Voit liittyä suoraan kyseiseltä sivulta.